プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

株式会社　西日本ビル代行は、個人情報を含む情報資産を安全に管理することを、重要事項と位置付け、それを、確実に実践していくために、役員および社員が一丸となって、個人情報保護に関する法令を遵守し、また、以下の個人情報保護方針に基づき、適切な取り扱いをしていきます。

• 個人情報を取得する場合、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段によって行います。
• 取り扱う個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施します。また、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に開示、提供することはありません。
• 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止ならびに是正に関する適切かつ合理的な措置を講じます。
• 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合、当社の定める委託先選定基準に合致する協力会社を選定し、かつ適正な管理を行います。
• 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、当社問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応します。
• 個人情報についての苦情・相談は、当社問合せ窓口あるいは認定個人情報保護団体まで連絡いただくことにより、これに対応します。
• 個人情報の適切な運用を実現するため、個人情報に関する法令や当社の個人情報保護方針等に基づき遵守します。
• 個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行います。

2010年7月1日　制定
(2022年9月1日　最終改定)
株式会社西日本ビル代行
代表取締役社長　藤　眞臣

【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ】
住所　〒810-0016 福岡市中央区平和5丁目7番35号　トラスト平和ビル
電話　092-534-3222　FAX　092-534-3224　メールアドレス　info@nishinihon-bd.co.jp
個人情報相談窓口　総務部
個人情報保護管理者

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
電話　0120-700-779 / 03-5860-7565

【利用目的の公表事項】

• 「個人情報」の類型
• 利用目的

• 顧客情報
• ビルメンテナンス業務、不動産業務等における業務履行上必要な契約、連絡調整及び報告書の提出、請求書の送付等で利用

• 従業員情報
• 従業員の人事管理及び業務連絡等で利用

• 採用活動の応募情報
• 選考時の応募者への連絡、採用時の入社手続きで利用

【個人情報の安全管理措置】

• 組織的安全管理措置
• 個人データを取扱う上での組織体制の整備見直し及び監査を実施しています。

• 人的安全管理措置
• 役員及び従業員へ個人情報の適切な取扱いに関する教育を実施しています。

• 物理的安全管理措置
• 入退室管理、書類及び電子媒体等の紛失や盗難防止のための措置を講じています。

• 技術的安全管理措置
• 外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。